Como sabemos, el PDA para empresas es un equipo tecnológico de fácil uso para cualquier trabajador, ya que facilita todas las operaciones logísticas como: pedidos, almacenamiento, devoluciones, inventarios y envío; notificando si las operaciones son de urgencia o no.
Además, un buen sistema de gestión, necesita de un equipo que explote sus capacidades, por lo que el PDA permite a las empresas tener una gestión de almacenes mucho más organizada y segura, ya que se puede dar una conformidad a través de firmas digitales, confirmando que el stock es el correcto.
Finalmente, después de analizar todas las operaciones que se realizan con el PDA nos queda preguntar
¿Será útil para nuestro negocio o empresa?
El PDA resulta ser muy eficaz para las empresas que cuentan con grandes cantidades de stock, como lo son supermercados, grandes almacenes, empresas retail, etc. Pero no debes de ser una gran empresa para ordernar tu logistica con ayuda de los PDA, ya que son equipos con un buen sistema de gestión, quedan preparados para distintos modelos de negocios, por lo que complementan a los terminales de punto de venta, realizando de manera sencilla y eficaz la gestión de stock y almacenes de grandes cantidades.
El cambio principal que nos da el usar un PDA para empresa es en la gestión de envíos de productos, permitiendo la identificación de estos, según el proceso de preparación y tipo de entrega. Clasificándolos como; envíos urgentes, por rutas o por agencias de transporte. Brindando un informe de forma automática el estado de preparación de cada envío según la clasificación en la que se encuentre y nos permite imprimir un comprobante para el cliente.
Por ello, la agilidad en los flujos de trabajo es la acción más evidente al usar un PDA, tales como:
- Controla a tiempo real el estado del trabajo realizado en almacén, ya que los trabajadores pueden cambiar fácilmente la actividad que están realizando, de la preparación de un pedido a ubicar la mercadería en el almacén.
- Información al instante entre la recepción y preparación de pedidos, permitiendo una gestión instantánea de la mercadería para poder responder las peticiones de los clientes.
Para el funcionamiento idóneo del PDA se deben considerar dos detalles en específico:
- Conexión a internet, para poder vincular al PDA a la base de datos y debe de contar con una buena conexión para mantener la información en tiempo real para la gestión de almacén.
- Tener los productos y ubicaciones etiquetadas, respecto a los productos; que normalmente vienen etiquetados por el proveedor, se debe de contar con un sistema que transforme la referencia del código de barras respectivo y por las ubicaciones se debe estar todo etiquetado antes de trabajar con el PDA.
El uso de este dispositivo marca un antes y después en la gestión de la logística para cualquier empresa, por ello el usar dispositivos portátiles es lo más recomendable en la actualidad ya cuenta con diversas funciones al adaptarlo a un sistema de gestión, como lo son:
- Reposición de mercadería
- Salida de mercadería
- Control de inventario
- Gestión en la ubicación del stock
- Consulta a tiempo real de stock de manera continua
- Estado de reposición y envíos de mercadería
Teniendo en claro todo lo leído, nos viene la duda ¿Qué PDA es el mejor?, por lo que te invitamos a leer Sunmi, la marca disruptiva para el punto de venta, para conocer los mejores equipos para complementar para tu empresa o negocio.
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